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Cómo crear un empresa en Alemania
Para crear una empresa en Alemania deberás realizar unos procesos estandarizados para cumplir todos los requisitos legales.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Tipos de empresas en Alemania
Lo primero de todo es saber los distintos tipos de empresas más comunes en Alemania:
La sociedad de responsabilidad limitada (GmbH): la forma comercial más utilizada, es adecuada para pequeñas y medianas empresas. Sólo se requiere un fundador para su formación y también puede ser accionista. Una particularidad de la sociedad de responsabilidad limitada alemana es que su nombre debe referirse a la naturaleza de la empresa o al nombre del accionista seguido de GmbH. Esta estructura puede ser establecida en Alemania al menos por un socio, a condición de que un capital social mínimo de 25.000 EUR, de los cuales 12.500 EUR deben depositarse en una cuenta bancaria corporativa durante el procedimiento de registro. Las acciones de una GmbH no pueden cotizar en bolsa y tampoco están certificadas. El director de la empresa sea debe ser residente alemán, sea debe demostrar su presencia en el país.
La sociedad anónima (AG): similar a la GmbH únicamente en términos de responsabilidad de los accionistas que puede negociar sus acciones y, por lo tanto, es la más adecuada para las grandes corporaciones. es necesario por lo menos un accionista para crear este tipo de empresa.Para crear una sociedad anónima alemana, se necesita un capital de 50.000 euros y debe estar inscrita en el Registro Mercantil. Una sociedad anónima requiere un accionista, y no hay restricciones en el número de accionistas que se pueden nombrar. Además, no existen restricciones ni requisitos sobre la nacionalidad de los accionistas. El consejo de administración tendrá derecho a decidir sobre los aspectos operativos de la empresa, así como sobre su gestión.
La sociedad limitada (KG): una colaboración entre dos socios cuando al menos uno de ellos está sujeto a responsabilidad ilimitada.
La asociación general (OHG): los socios son responsables de las deudas y obligaciones de este formulario comercial y compartirán los beneficios.
La asociación de derecho civil (GBR): funciona siguiendo los mismos principios que para la sociedad limitada en la que los dos socios tienen una responsabilidad ilimitada, pero no tiene que perseguir una finalidad comercial.
El único operador: la forma comercial más simple en la que un individuo establece el negocio y tiene responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones que surgen.
Las empresas extranjeras pueden crear sucursales y filiales si desean realizar actividades comerciales en Alemania, sin embargo, la oficina de enlace también es una opción para aquellos que primero quieren probar el mercado o promocionar sus bienes y servicios.
Requisitos para abrir una empresa en Alemania
Te contamos qué necesitas para abrir una empresa en Alemania:
Debes preparar la escritura de constitución y todos los demás documentos requeridos, registrarse en la IHK (cámara de comercio alemana), las copias del pasaporte y los formularios especiales de la oficina de registro de empresas. Todos los procedimientos que suponen firmar documentos deben realizarse ante un notario público en Alemania.
La apertura de empresas en Alemania también supone encontrar un domicilio social, abrir una cuenta bancaria y contratar un seguro de responsabilidad civil que garantice la actividad empresarial, un asesor fiscal y contable para la empresa.
La constitución de empresas en Alemania se puede realizar por cualquier ciudadano UE que quiere venir e invertir en Alemania. Si un ciudadano que no sea de la UE quiere constituir una empresa en Alemania, tiene que obtener un permiso de establecimiento alemán. La solicitud de constitución de empresas en Alemania por un ciudadano no europeo debe realizarse en Alemania o en el consulado o la embajada de otro país.
Pasos para abrir una empresa en Alemania
El registro de la sociedad en Alemania debe realizarse sólo después de que la empresa encontró una la oficina real y abrió una cuenta bancaria. El registro de la empresa en Alemania puede ser realizado por un representante legal que puede ser designado y autorizado para tomar todas las medidas necesarias mediante poder notarial.
Después de finalizar el proceso de registro de la empresa en Alemania, el siguiente paso importante es darse de alta en la oficina de impuestos para recibir el número de identificación fiscal. En función de la actividad empresarial tendrá que abonar IVA. Este registro deberá realizarse como muy tarde un mes después de la emisión del certificado de registro de la empresa. Si los ingresos no superan los 16.650 EUR, el pago de IVA no es obligatorio. Documentos tales como el certificado de registro, información sobre los directores, el objeto de actividad y los ingresos previstos deben ser presentados en la Oficina de Impuestos Finanzamt para obtener el número IVA.
A continuación del Registro Mercantil en Alemania, la empresa puede empezar su actividad comercial. La mayoría de las empresas necesitan empleados. Los empleadores encuentran una mano de obra altamente formada. Pueden pedir asesoramiento en los sitios web de empleos y las agencias de contratación. De este modo, las empresas podrán encontrar el personal más pertinente para los puestos ofrecidos. El sueldo mensual promedio en Alemania supera los 3.000 EUR.
Claves para crear una empresa en Alemania
Una de las claves que garantiza constituir una empresa en Alemania con éxito es contar con un equipo altamente profesional de asesores especializados en los distintos campos para facilitar la labor y realizar el seguimiento meticuloso de los procesos.
Uno de los hándicaps más grandes para las empresas internacionales que quieren abrir una empresa en Alemania, es la famosa burocracia Alemania. Los temas de tipo institucional, fiscal, legal y financiero, se hacen muy difíciles por los procesos tan lentos y complejos que mantienen.
Las instituciones alemanas quieren certificar y asegurarse de la buena salud económica y profesional de los proyectos empresariales que desean formar parte del tejido empresarial alemán.
Para operar como empresa extracomunitaria en Alemania, es decir NO UE, los procesos todavía se complican algo más, sobre todo a nivel de transacciones bancarias y comerciales.
Por experiencia, mi recomendación es que no te aventures a emprender el camino sin la ayuda de un equipo especializado en la materia. Nosotros contamos con los recursos para asegurar tu Éxito y el de tu Empresa, ¡contáctanos! ¡Nos pondremos manos a la obra!
Carmen Díaz
Coach en finanzas personales y de empresa